Een duidelijke afbakening
Bepaal de controlepunten en gebruik de checklist voor overzicht van beschikbaar materiaal en ontbrekende informatie
Begeleid de controle en onderbouw de waarnemingen
Structureer controles op afstand en de eerste informatieverzameling voor technische ondersteuning met een checklist. REMOTEZAI houdt waarnemingen, beelden en vervolgvragen samen in één dossier en maakt het materiaal begrijpelijk voor de mensen die het beoordelen.
Waar het proces van pas komt
- Visuele controles op meerdere vestigingen
- Een eerste beoordeling van een ondersteuningsvraag
- Beelden verzamelen over afgesproken acties
Een controle die te volgen is
Waarnemingen met beeld erbij
Vul bevindingen aan met beelden en annotaties, zodat de volgende beoordelaar hun locatie en betekenis begrijpt
Verder na het gesprek
Bewaar verzoeken en antwoorden in het dossier ter voorbereiding van beoordeling, rapport en overdracht
Van controlepunten naar een rapport
Stem de controle af
Bepaal doel, deelnemers en grenzen en maak een checklist voor de vragen op locatie
Documenteer wat zichtbaar is
Loop samen de punten door en koppel foto’s, annotaties en waarnemingen aan relevante onderdelen
Beoordeel en plan het vervolg
Orden materiaal en open vragen, vraag aanvullingen en maak een rapport voor de beoordelaar
Materiaal voor verdere beoordeling
- Controlepunten en bijbehorende waarnemingen
- Foto’s met context en annotaties
- Beschreven acties en gemelde resultaten
- Openstaande verzoeken om aanvullende informatie
Het rapport documenteert verzameld materiaal en vereist een deskundige beoordeling. Certificering, conformiteitsbeoordelingen en instrumentele controles blijven de verantwoordelijkheid van bevoegde professionals en kunnen aanwezigheid ter plaatse vereisen.
Andere toepassingen
Houd het werk bij elkaar na de sessie
Verzamel begrijpelijk materiaal, maak ontbrekende informatie zichtbaar en bereid een heldere vervolgstap voor het verantwoordelijke team voor.