Tydlig omfattning
Bestäm granskningspunkterna och använd checklistan för att se vilka underlag som finns och vilka som saknas
Vägled kontrollen och dokumentera observationerna
Strukturera kontroller på distans och inledande informationsinsamling för teknisk support med en checklista. REMOTEZAI håller observationer, bilder och uppföljningsfrågor samlade i samma ärende och ger ett begripligt underlag för mänsklig granskning.
Var arbetssättet kan användas
- Visuella kontroller på flera verksamhetsställen
- Inledande genomgång av en supportförfrågan
- Bildinsamling om överenskomna åtgärder
En kontroll som går att följa
Observationer med bildstöd
Komplettera iakttagelser med bilder och markeringar så att nästa granskare förstår deras plats och betydelse
Fortsättning efter samtalet
Håll förfrågningar och svar i ärendet för att förbereda granskning, rapport och överlämning
Från kontrollpunkter till rapport
Avgränsa kontrollen
Bestäm syfte, deltagare och begränsningar och förbered en checklista för frågorna på platsen
Dokumentera iakttagelser
Gå igenom punkterna med personen på plats och koppla foton, markeringar och observationer till relevanta delar av kontrollen
Granska och förbered uppföljning
Skilj tillgängliga underlag från öppna frågor, begär kompletteringar vid behov och förbered rapporten för den ansvariga granskaren
Underlag för fortsatt granskning
- Kontrollpunkter med observationer
- Foton med sammanhang och markeringar
- Beskrivna åtgärder och rapporterade resultat
- Öppna önskemål om kompletteringar
Rapporten dokumenterar insamlat underlag och kräver en sakkunnig bedömning. Certifieringar, bedömningar av regelefterlevnad och instrumentella kontroller utförs av ansvariga yrkespersoner och kan kräva närvaro på plats.
Fler användningsområden
Håll arbetet samman även efter sessionen
Samla begripliga underlag, visa vad som återstår och förbered ett tydligt nästa steg för den ansvariga gruppen.